+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения инвентаризационных описей

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок хранения инвентаризационных описей

С каждым днем архив данных любой организации возрастает. Некоторые документы имеют бессрочную информативную стоимость, а другие быстро теряют практическую ценность. Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сведения, которые содержатся в документах бухгалтерского учета и отчетности, важны не только в делопроизводственном процессе, но и могут иметь юридическую силу.

Сроки хранения документов. Порядок их уничтожения

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень.

Этот документ утвержден приказом Минкультуры России от Перечень начал действовать с 1 октября года. До этой даты необходимо было руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября года.

Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщики плательщики сборов обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов сборов.

К названным документам, в частности, относятся данные бухгалтерского и налогового учета, а также иные документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, удержание и уплату налогов сборов. В течение такого же срока, то есть четырех лет, налоговые агенты обязаны сохранять документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов подп. Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета установлен также в статье 17 Федерального закона от В ней говорится, что организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет.

Информация о сроках хранения наиболее распространенных видов документов представлена в таблице. Обратите внимание: сроки хранения, установленные в Перечне, исчисляются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года п. Исключение из этого правила предусмотрено для рабочего плана счетов бухгалтерского учета и других документов учетной политики организации.

Их нужно хранить не менее пяти лет после года, в котором эти документы использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз п. Не менее 3 лет после окончания срока действия сертификата Статья Перечня Договоры добровольного подтверждения соответствия Не менее 10 лет после окончания срока действия договора Статья Перечня Документы учетной политики и регистры учета Документы учетной политики: — рабочий план счетов; — формы первичных учетных документов и др.

Не менее 5 лет при условии проведения проверки ревизии Статья Перечня Документы об учете движения материалов сырья , продукции, оборудования на складах и базах организации карточки учета, требования, наряды, лимитно-заборные карты, кладовые и амбарные книги и др.

Не менее 5 лет после списания товарно-материальных ценностей при условии проведения проверки или ревизии Статья Перечня Книги учета и списания тары Не менее 1 года Статья Перечня Путевые листы Не менее 5 лет при условии проведения проверки ревизии , а при отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные или опасные условия труда, — не менее 75 лет Статья Перечня и пункт 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от Не менее 5 лет Статья Перечня Документы о приеме-передаче векселей, их оплате или размене акты, распоряжения, заявления и др.

Не менее 5 лет Статья Перечня Документы, необходимые для исчисления налогов сборов Счета-фактуры Не менее 4 лет Статья Перечня Книги покупок, книги продаж Не менее полных 5 лет с даты последней записи Пункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от Не менее 5 лет Статья Перечня Книги учета доходов и расходов организаций, применяющих УСН Не менее 10 лет Статья Перечня Документы об уплате налогов сборов Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, сведения о задолженностях по ним расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка и др.

Не менее 5 лет Статья Перечня Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в отсрочке по налогам, акцизным и другим сборам расчеты, заявления, решения, переписка и др. Не менее 5 лет Статья Перечня Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг акты сверок, справки и др.

Не менее 5 лет Статья Перечня Акты-справки о погашении налогов задолженности векселями Не менее 5 лет после погашения налогов Статья Перечня Документы о проведении проверок ревизий и их результатах Документы о проведении в организации проверок и ревизий за исключением проверок, указанных в статье Перечня Не менее 10 лет, а по внутренним проверкам — не менее 5 лет Статьи и Перечня Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок ревизий Не менее 5 лет Статья Перечня Документы о проведении проверок ревизий финансово-хозяйственной деятельности организации, включая налоговые проверки и проверки ревизии кассы протоколы, акты, справки, переписка и др.

Не менее 10 лет Статья Перечня Договоры по залогу имущества организации Не менее 10 лет после окончания срока действия договора Статья Перечня Документы по залогу имущества организации расчеты стоимости имущества, акты, переписка и др. Не менее 5 лет после окончания срока действия договора Статья Перечня Документы по текущей хозяйственной деятельности Приказы и распоряжения по основной профильной деятельности организации и документы к ним справки, сводки, информация и др.

Не менее 5 лет Документы о выполнении приказов и распоряжений справки, доклады, отчеты, переписка и др. Не менее 5 лет Статья 21 Перечня Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов Не менее 5 лет после замены новым Статья Перечня Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей в том числе аннулированные доверенности Не менее 5 лет при условии проведения проверки ревизии Статья Перечня Бизнес-планы и документы к ним технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.

Не менее 10 лет Статья Перечня Гарантийные письма Не менее 5 лет после окончания срока гарантии Статья Перечня Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями акты, сведения, справки, переписка и др.

Не менее 5 лет после проведения взаиморасчета Статья Перечня Документы о валютных операциях заявления, поручения, переписка и др. Не менее 5 лет Статья Перечня Документы о дебиторской и кредиторской задолженности справки, акты, обязательства, переписка и др. Не менее 5 лет Статья Перечня Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда заявки, справки, расчеты и др.

Не менее 5 лет при условии проведения проверки ревизии Статья Перечня Документы об определении суммы амортизации основных средств акты, расчеты, ведомости, заключения, протоколы и др. Не менее 1 года Статья Перечня Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей движимого имущества Не менее 5 лет Статья Перечня Переписка о сроках и размере арендной платы Не менее 5 лет Статья Перечня Переписка о выдаче и возврате ссуд Не менее 5 лет после погашения ссуды Статья Перечня Переписка о наложенных на организацию взысканиях и штрафах Не менее 5 лет Статья Перечня Заказы на бланки документов учета и отчетности например, на изготовление бланков строгой отчетности Не менее 1 года Статья Перечня Документы по инвентаризации и переоценке имущества Документы об инвентаризации товарно-материальных ценностей и движимого имущества протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др.

Не менее 5 лет при условии проведения проверки ревизии Статья Перечня Документы об инвентаризации иных активов и обязательств протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др. Не менее 75 лет Статья Перечня Трудовые договоры контракты, соглашения , договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел работников Не менее 75 лет Статья Перечня Документы о приеме выполненных работ по трудовым договорам и договорам подряда акты, справки, счета Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет Статья Перечня Договоры о материальной ответственности с материально ответственными лицами Не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица Статья Перечня Образцы подписей материально ответственных лиц Не менее 5 лет Статья Перечня Приказы и распоряжения о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках и документы к ним справки, сводки, информация и др.

Не менее 5 лет Статья 19 Перечня Приказы и распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах и документы к ним справки, сводки, информация и др. Не менее 5 лет Приказы и распоряжения о дисциплинарных взысканиях и документы к ним справки, сводки, информация и др.

Не менее 5 лет Иные виды приказов и распоряжений по личному составу и документы к ним справки, сводки, информация и др. Не менее 5 лет Статья Перечня Личные карточки работников в том числе временных работников Не менее 75 лет Статья Перечня Лицевые карточки лицевые счета работников Не менее 75 лет Статья Перечня Исполнительные листы работников исполнительные документы Не менее 5 лет Статья Перечня Подлинные личные документы работников трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и др.

До момента востребования, а невостребованные — не менее 75 лет Статья Перечня Книги, журналы выдачи учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Не менее 75 лет Статья Перечня Книги, журналы, карточки учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Не менее 5 лет Графики предоставления отпусков Не менее 1 года Статья Перечня Документы о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий работников Не менее 5 лет Статья Перечня Документы лиц, не принятых на работу анкеты, резюме, заявления, рекомендательные письма и др.

Не менее 5 лет Статья Перечня Документы, подтверждающие наличие тяжелых, вредных или опасных условий труда акты, заключения, справки и др. Не менее 75 лет Статья Перечня Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда Не менее 75 лет Статья Перечня Табели и наряды работников тяжелых, вредных или опасных профессий Не менее 75 лет Статья Перечня Документы об обеспечении работников специальной одеждой, обувью и специальным питанием акты, заключения и др. Не менее 10 лет Статья Перечня Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности счета, справки, переписка и др.

Для этого ликвидационная комиссия конкурсный управляющий организации должна заключить соответствующий договор с государственным или муниципальным архивом, которому будут передаваться документы п. Может ли работник-льготник требовать предоставления ему отпуска менее чем через три дня после подачи заявления? КС РФ: выходное пособие должно быть не ниже зарплаты независимо от способа подсчета среднего месячного заработка и даты увольнения.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде с года: что должны делать работодатели и о чем следует подумать работникам. Нарушения, связанные с отчетностью, в свете новшеств статьи Работникам готовят электронное будущее.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов 2- 5 мес. Ноябрь Услуги ИТ инфраструктуры. Сервер hp proliant dl g7. Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами. Продажа серверного и сетевого оборудования. Налог на прибыль — новый год и новые правила. Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ.

Лица, оказывающие услуги по доставке товаров, вправе применять НПД. Уточнен порядок направления уведомления о подаче единой декларации по налогу на имущество организаций. Чек без QR-кода не подтверждает расходы. Внесены изменения в форму уведомления о контролируемых сделках. Роструд дал пояснения по вопросу оплаты работы в выходные дни в командировке.

Право на получение имущественного налогового вычета не зависит от назначения земли на которой находится жилой дом. Налоговая служба разработала форму реестра таможенных деклараций для подтверждения освобождения от уплаты акцизов. Налоговая служба пояснила порядок определения налоговой базы из кадастровой стоимости по иным видам недвижимости. Уточнен порядок заполнения расчета 4-ФСС в регионах, присоединившихся к пилотному проекту по прямым выплатам соцпособий. Разработан законопроект о размере фиксированных страховых взносов на годы.

В Екатеринбурге не будут повышать налог на имущество физлиц. Суд признал увольнение беременной сотрудницы по собственному желанию незаконным. В кассовом чеке должна указываться только фактически применяемая система налогообложения. В составе годовой отчетности бюджетных и автономных учреждений станет меньше форм.

С года упрощено заполнение "нулевых" РСВ. Ежедневно: налогообложение и бухгалтерский учет. Новости Налоговые новости Семинары для бухгалтера Налоговый кодекс Новостная рассылка.

Последние публикации Подписаться. Статья Трудового кодекса устанавливает право отдельных категорий работников на использование отпуска в удобное для них время.

При этом в силу части девятой ст. Минтруд России рассмотрел вопрос о том, обязан ли работодатель с учетом указанных законоположений удовлетворить заявление работника, имеющего право на использование отпуска в удобное для него время, о предоставлении отпуска, если с таким заявлением работник обратился менее чем за 3 дня до желаемой даты начала отпуска.

КС РФ: выходное пособие должно быть не ниже зарплаты независимо от способа подсчета среднего месячного заработка и даты увольнения Позиция Конституционного суда Российской Федерации по данному вопросу отражена в постановлении КС РФ от 13 ноября г.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде с года: что должны делать работодатели и о чем следует подумать работникам Законопроекты, предполагающие введение с 1 января следующего года обязанности работодателей по представлению в информационную систему ПФР сведений о трудовой деятельности работников, а также ответственности за непредставление таких сведений либо представление неполной или недостоверной информации, рассмотрены на данный момент только в первом чтении.

Рассмотрим данные нововведения. Работникам готовят электронное будущее Уже в ближайшее время кадровый документооборот начнет перемещаться в цифровую плоскость: заключать трудовые договоры и вести трудовые книжки организации в том числе и учреждения станут в электронном виде. Такое будущее готовят законодатели, разработавшие целый пакет соответствующих законопроектов.

В каких случаях переходить на электронный документооборот и обязательно ли это делать? Семинары Добавить семинар. Пресс-релизы Добавить пресс-релиз. Новости наших партнеров. Последние изменения НДС Все об упрощенной системе налогообложения Упрощенка Учет затрат. Учет расходов и доходов Бухгалтерский учет. Бухучет ФСС.

Единый налог на вмененный доход Товарный знак Декретные Детские пособия Больничный лист Командировочные расходы Отпускные Индивидуальный предприниматель - все о налогах Транспортный налог Заработная плата, трудовые отношения Пенсионный фонд.

Статьи Налог на прибыль Материнский капитал Первичные документы Налог на имущество Исправляем ошибки учета. Штрафы, пени. Вид документов. Срок хранения.

Норма законодательства.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Согласно ч. После составления номенклатуру необходимо утвердить. В силу положений ст. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения. Каков порядок уничтожения документов, которым установлено временное хранение? Согласно п.

Инвентаризация: необходимые ЛНА, хранение документов

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень. Этот документ утвержден приказом Минкультуры России от Перечень начал действовать с 1 октября года. До этой даты необходимо было руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября года. Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщики плательщики сборов обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов сборов.

Источник: Агафонова Марина Николаевна. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные запискик ним. Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости.

Любой бухгалтер осознает значимость верного оформления первичной учетной документации для целей ведения как бухгалтерского, так и налогового учета.

Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма.

Хранение и уничтожение бухгалтерских и налоговых документов.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством, ФСБУ и отраслевыми стандартами п. Приказом Минфина РФ N Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Расширенный поиск. Мифология революции : Монография. Analyse grammaticale du mot dans la phrase Грамматический анализ слов в предложении : Учебное пособие.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

Купить систему Заказать демоверсию. В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от К указанным перечням документов относятся:. Приказом Минкультуры России от Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в. Главархивом СССР от Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом;.

Электронная библиотека ВГУЭС

Судебный стаж 21 год. Не проиграно ни одного судебного дела. Кутафина (МГЮА) Профиль Шарабарова Ирина Павловна входит в состав президиума компании "МИП" Является советником и ведущим специалистом по решению сложных и особо сложных судебных дел. Очень рада, что обратилась именно к Ольге Петровой, мне посоветовали ее как специалиста с большим судебным опытом.

Узнала много нового и получила инструкции как впредь избежать ошибок. В судебной защите ей нет равных, разбирается досконально в системе, очень внимательная к нам, клиентам. Полина Гагарина Благодарна адвокату Коханову Николаю Игоревичу за помощь, которую он оказал мне в решении моего вопроса.

Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. инвентаризации (сличительные ведомости, инвентаризационные описи.

Составление инвентаризационной описи

Чтобы оспорить неправильный диагноз психиатра, гражданин должен выполнить определенный порядок действий: Процесс оспаривания рекомендуется начать с амбулаторного обследования в медицинских учреждениях.

Можно обратиться к участковому или частному психиатру, тогда вероятность госпитализации ниже. Если гражданин, после осмотра, получит справку из ПНД об отсутствии болезней, вроде шизофрении, нужно сделать с них копии и заверить их у нотариуса.

Но, это сделать, порой, в одиночку довольно сложно. Принимая во внимание то, что получить бесплатную юридическую консультацию онлайн в Украине может каждый, считаем своим долгом подчеркнуть, что Вы имеете возможность принимать решение самостоятельно.

Но, следует учитывать, что юристы он-лайн обладают обширным опытом юридической помощи во всех правовых вопросах, связанных с возникновением, осуществлением, изменением, прекращением прав, защитой прав и свобод граждан. В своей онлайн работе правоведы ориентируются на такие показатели, как качественное оказание юридических услуг, добросовестное отношение к выполнению принятых на себя обязательств.

Каждый может стать автором идеи проекта, его Лидером или ключевым участником. Результаты поощряются денежной мотивацией.

Однако если после первичной бесплатной опубликование или иное ее разглашение от их сложности, решаются легко, проблемы, к поиску ответа. Подскажите пожалуйста, брали займ в последствия для Стороны которой они правовая бесплатная юридическая консультация могилев, с, которой Вы с момента доставки данных сообщений консультационных услуг, оказания рекламных услуг.

А потом, еще в течение нескольких дней я могла прочитать комментарии других юристов и таких же посетителей сайта, как. Очень советую подписаться на сайт 9111.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. crysobcarneu

    Это интересно. Скажите мне, пожалуйста - где мне узнать больше об этом?

  2. Вера

    Ничего прикольного тут нет

  3. icualmihou88

    В этом что-то есть. Спасибо за помощь в этом вопросе, может я тоже могу Вам чем то помочь?

  4. goldfisgoldhand

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и это хорошая идея. Я Вас поддерживаю.

  5. storofto

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить.